Datenschutzerklärung

der

TEBBE GmbH für den allgemeinen Geschäftsbetrieb – Informationen nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO

1. Verantwortlicher

TEBBE GmbH

Teichhausweg 1, 49143 Bissendorf (OT Schledehausen), Deutschland

vertreten durch den Geschäftsführer Frank Tebbe

Telefon: 05402 9922-0 · E-Mail: info@tebbe-landmaschinen.de

Handelsregister: Amtsgericht Osnabrück, HRB 202345

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Matthias Wöstemeyer, c/o C&S Consulting, Overbergstraße 45, 49124 Georgsmarienhütte, E-Mail: datenschutz@tebbe-landmaschinen.de. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung), lit. f (berechtigte Interessen), § 25 TDDDG (Cookies und vergleichbare Technologien) sowie § 26 BDSG (Bewerberdaten).

3.2 Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen benötigen wir jedoch bestimmte Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) – ohne diese können wir den Vertrag nicht schließen oder erfüllen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3.3 Empfänger

Externe Empfänger sind, jeweils nur soweit erforderlich, IT- und Hosting-Dienstleister, Versand-, Speditions- und Logistikunternehmen, Banken und Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Inkassounternehmen, Kreditversicherer und Wirtschaftsauskunfteien, Hersteller und Vorlieferanten sowie Behörden und Gerichte im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3.4 Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Lieferungen in Drittstaaten), gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben, und nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (für die USA: EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist), der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder einer sonstigen Garantie nach Art. 44 ff. DSGVO. Kopien der Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

3.5 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist; danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäfts- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs bzw. zehn Jahre auf; die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Vertrag beendet bzw. das Dokument erstellt wurde. Konkrete Fristen einzelner Verarbeitungen nennen wir nachfolgend.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Gern klären wir Ihr Anliegen auch vorab direkt mit Ihnen oder über unseren Datenschutzbeauftragten; dies ist jedoch keine Voraussetzung für eine Beschwerde.

5. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

5.1 Bereitstellung der Website, Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die in Server- Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer). Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Inhalte, der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern nicht ein sicherheitsrelevantes Ereignis eine längere Aufbewahrung erfordert. Die Website wird gehostet bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

5.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Telefax)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail- Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist oder einen bestehenden Vertrag betrifft; im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Anfragen ohne Vertragsbezug spätestens nach zwölf Monaten.

5.3 Cookies

Auf unserer Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sie werden spätestens mit Ende der Sitzung gelöscht.

Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited zur Analyse der Nutzung unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über Consentmo. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Meta Pixel

Sofern aktiviert und Sie eingewilligt haben, nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Werbung.

6. Datenverarbeitung im allgemeinen Geschäftsbetrieb

6.1 Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit (Vertrieb von Landmaschinen, Einzelteilen, Komponenten, Zubehör und Sonderanfertigungen; Einkauf; Service) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern und deren Ansprechpartnern: Kontakt- und Stammdaten (Name, Firma, Funktion, Anschrift, Telefon, E-Mail), Vertrags-, Auftrags-, Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Kommunikationsinhalte. Zwecke sind die Anbahnung, der Abschluss, die Durchführung und die Abwicklung von Verträgen, die Kundenbetreuung, das Forderungsmanagement, die Buchhaltung sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung, Steuerrecht, Produktsicherheits- und Produkthaftungsrecht). Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Ansprechpartnern juristischer Personen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Vertragsabwicklung mit dem Unternehmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebsorganisation, Geltendmachung von Ansprüchen, Direktwerbung gegenüber Bestandskunden im gesetzlich zulässigen Rahmen). Vor Lieferungen auf Rechnung an Unternehmenskunden können wir zur Absicherung des Ausfallrisikos Bonitätsauskünfte bei Wirtschaftsauskunfteien einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Ziffer 3.5); Interessentendaten ohne Vertragsschluss löschen wir spätestens nach zwei Jahren.

6.2 Geschäftliche Kommunikation

Die Kommunikation per Brief, E-Mail, Telefon und Telefax verarbeiten wir zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens (Ziffer 5.2 gilt entsprechend). Geschäftliche E-Mails, die Handels- oder Geschäftsbriefe darstellen, unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB, § 147 AO.

6.3 Bewerberinnen und Bewerber

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten und die weiteren von Ihnen mitgeteilten Angaben) verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung) verarbeiten wir nur, soweit Sie diese freiwillig mitteilen oder eine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG). Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; die Aufbewahrung bis dahin dient der Verteidigung gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre Unterlagen für bis zu zwei Jahre in unseren Bewerberpool auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6.4 Social-Media-Präsenzen

Wir betreiben Unternehmensprofile auf Instagram, Facebook und LinkedIn. Beim Besuch dieser Profile verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung; für die Erhebung von Seitenstatistiken („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Nachrichten und Kommentare, die Sie uns über die Plattformen senden, verarbeiten wir zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.tebbe-landmaschinen.de abrufbar.

Stand: 1. September 2026